冷库全程数字化管理的重要性

时间:2019/11/10 10:34:42

      冷库核心功能是低温、恒温仓储,作为冷链物流中承上启下的重要一环,发挥着非常重要的作用。因为近些年冷库基础设施建设迅猛发展,区域竞争加剧,利润水平已经下降到比较低的水平,再加上人力成本的提升,仅仅只提供传统的仓储服务的冷库在已经慢慢缺乏竞争力。因此为了提升赢利水平,需要从两方面入手,一方面是内部效率提升,降低成本,第二是提升客户服务水平,增加客户黏度,积极开拓新的业务模式,满足多样化的客户需求。

     为了实现以上目标,传统的记账式系统已经无法满足管理要求,必须要提升冷库的信息化管理水平,而全面实现冷库各业务环节数字化管理是一个必然的选择,因为这将为冷库管理带来如下提升和改变:

一. 仓储管理更精细化

月台和库内全程采用移动终端作业,针对每个业务流程和角色,拆分成多个作业节点,每个业务节点通过移动终端的操作,数据和状态将实时存储和共享。

业务节点的数据将转化成各单据的进度信息,管理人员可及时掌握库区作业状态。货主也可通过客户端APP,及时掌握作业进度信息。

通过移动终端实现库区作业调度,一方面可以将任务精确指派到各岗位作业人员,包括月台理货员,转运叉车,搬运工,库内仓管等。另一方面各岗位人员可通过移动终端接收任务信息进行作业。 

每个托盘货物成为库存管理和操作对象,具有唯一的编码,每个托盘货物将成为数据链中的一个分子,信息全程可追溯。 

每个岗位的人员作业信息全程数字化,可统计分析各个作业节点的时长和效率,为KPI考核提供准确数据。

管理人员通过移动终端在作业环节中安排各岗位人员,将使得员工作业量统计更加方便和准确。 

二. 管理的可视化

由于移动终端贯穿了整个库区作业流程,各岗位作业人员提交的节点操作信息(还支持图片,文件等)可通过电脑,移动终端等方式以数字化呈现出来。

管理人员可通过电脑实时掌握库区的作业和各种异常情况,系统还可对接广播系统和大屏,播报和显示人员指派信息。

可视化展示月台装卸口状态,便于安排月台车辆停靠作业。

三. 冷链上下游的数据打通

冷库仓储管理系统提供标准化的EDI接口,包括入库、出库、作业、控货、送货单、库存查询和费用查询等,让客户系统可以和冷库系统实现对接,可以减少重复录入工作量,大幅提升效率、准确率和实效性。

全程数字化管理将使得冷库不再成为冷链环节闭塞的堡垒对于冷链的上游,例如加工厂,贸易商,电商,批发商等企业,系统将完备的记录商品详细信息,包括厂号、柜号、报关报检文件,批次号等信息,并可将数据通过接口的形式传导到下游。

因冷库具备了库区操作层面的数据,将能提供更详尽的作业进度信息给上下游,令冷链作业环节不再缺失,由于具备了完备的数据基础,在更高的层面,从货物进口,报关报检,入库,质检,温度,库存状态、出库,配送等环节提供全程冷链追溯成为可能。

四.提升客户服务水平

货主通过APP或者EDI接口可发送进出库等单据,实时掌握每张单的库区作业进度,还可以实时查询库存和账单等信息。

由于采用了全程数字化,并且最小可管理到托盘。可满足供应链金融资金方系统管理要求,为货主提供融资服务,让冷库可参与到多元化冷链生态圈中形成良性发展。

这是一个颠覆传统的时代,外部的环境不断倒逼企业改变以谋求突破。而我们具备多年丰富的冷库信息化经验,提供专业的系统解决方案来帮助冷库提升信息化管理水平,达成以上目标以实现蜕变。

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